Morelia, Michoacán, 13 de marzo de 2025.- Con el objetivo de clasificar, ordenar, regular, coordinar y fortalecer el uso de los documentos en poder de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos de Michoacán, el ombudsperson Marco Antonio Tinoco Álvarez, inició, a su llegada al organismo, la reestructuración y digitalización del Archivo Histórico y Administrativo.
Y es que la administración a su cargo encontró a su arribo una bodega de basura en dónde se depositaba todo el mobiliario inservible junto con miles de expedientes tirados, sin cuidado alguno y en pésimo estado.
Éste archivo cuenta con un aproximado de 30 mil expedientes acumulados desde el año 1999, mismos que no cumplían con los principios, normas y técnicas archivísticas que marca la ley correspondiente, es decir, no estaban ni clasificados, ni ordenados bajo ningún criterio, lo que ha dificultado un tanto la digitalización de los mismos. A pesar de ello, se lleva un avance aproximado del 70 por ciento.
Cabe señalar que el Archivo se divide en dos grandes grupos. El primero es el archivo histórico, que se conforma con documentos clasificados como de consulta, por la trascendencia de la información que contienen. Por otro lado, está el archivo en trámite, que es aquel susceptible de reactivarse en cualquier momento, a petición de la persona interesada.
De esta manera y a fin de cumplir cabalmente con la Ley de archivos administrativos e históricos del del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios, se renovaron los siguientes instrumentos relativos a la Unidad de Archivos de la CEDH: Reglamento, Catálogo Documental, Cuadro de Clasificación, Ficha Técnica, Manuales, Formatos de Actas y Lineamientos.
Es importante señalar que la meta es digitalizar el 100 por ciento de los expedientes a fin de que, en su momento, pueda desintegrarse el archivo físico, dado que gran parte de éste se encuentra muy deteriorado.
